俄罗斯又称俄罗斯联邦,简称俄联邦、俄国,是世界上面积更大的 ,是我国的友爱领国,有着亲密的贸易往来,很多中国投资者会前往俄罗斯注册公司。
在俄罗斯可以创立有外国资本的公司(外资企业或合资企业),分公司或者外国公司代表处。
如果外国公司要在俄罗斯开设代表处,必须首先取得俄罗斯审批机构的同意证书,在必要的情形下,依据俄罗斯审批机构的同意,外国公司代表处还可以开设地域分支。
(一)注册登记
1、在俄创办代表处,应在俄罗斯司法部 注册局办理《外国公司在俄代表处 统一登记簿》注册,取得登记证书。
在 登记簿的登记证书是证明外国公司代表处正式成立的凭证,该证书在银行开户、税务登记、办理俄罗斯签证和俄罗斯海关手续时都需要。
(二)审批注册
外国公司代表处可在下述机关办理审批注册。
1、外国金融机构代表处由俄罗斯中央银行审批;
2、外国民众传媒机构代表处由俄罗斯外交部审批;
3、外国宗教组织代表处由司法部审批;
4、外国航空公司、组织和机构的代表处由俄罗斯联邦航空局审批;
5、外国商会、商业结合会、商业协会、以及俄罗斯联邦工商会成员愿与其合作的外国公司和组织的代表处由俄罗斯联邦工商会审批;
6、外国公司代表处由司法部 注册局审批。
(三)提交文件
办理外国公司代表处同意证书所需要提交的文件如下:
1、要求在俄罗斯联邦开端外国法人代表处的书面申请书,要用外国法人的公司公文纸填写,要有公司引导的签字和公司的公章,并注明外国法人的名称、成立的时间和地点、经营规模、在俄罗斯开设代表处的目标和开设期限,以及该外国法人与俄罗斯合作伙伴的商业合作和发展前景。
2、外国法人注册地所在国的商业登记证明或者其他可以证明该外国法人已经依据其注册地所在国法律进行了登记的文件;
3、外国法人的章程(设立协定),如果外国法人注册地所在国法律不要求章程(设立协定),则应该提交该外国法人注册地所在国主管部门出具的文件,以证明该法律规定;
4、外国法人关于在俄罗斯开设代表处的决议;
5、关于外国法人在俄罗斯联邦代表处的条例(原件和公平的复印件);
6、在外国法人注册地所在国为该外国法人通过服务的银行的推荐信,以证明外国法人的支付才能,该文件在其出具之日起6个月内有效;
7、俄罗斯合作伙伴的推荐信,至少提交2封推荐信,要公司公文纸书写,格局不限,但要有引导签字和公司公章;
8、关于授予外国法人在俄罗斯联邦代表处首席代表必要权利的全权委托书的公证复印件;
9、结果公证的外国法人委托授权代理人在 注册局办理俄罗斯联邦外国法人代表处同意证书的授权委托书;
10、证明外国法人俄罗斯代表处地址的文件,提交保证书或者租赁合同,并要附有公证的服务所有权证复印件;
11、关于与俄罗斯联邦主体支付协商开设代表处事宜的文件,原件或者公证的复印件及处所权利机关认证的复印件,如果代表处在莫斯科以外地域设立时需要提交;
12、外国法人代表处信息卡,如果外国公司要在俄罗斯开设代表处,必须首先取得俄罗斯审批机构的同意证书,在必要的情形下,依据俄罗斯审批机构的同意,外国公司代表处还可以开设地域分支。
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